企业召开集体会议到底有没有用呢？这可能是很多电动伸缩门企业内部的困惑。这个困惑不仅来自董事长管理层，更多地是来自于执行者—全体员工。今天，郑州华捷盛智能用自己的亲身经历分享给诸位。

第一我们必须明确，这个会议应不应该召开？如果因为个人的小事而召开全体或部门会议，我们认为，这个会议不应该开。现在，我们明白，判断一个会议到底应不应该召开，关键是看会议主题的重要性、紧迫性以及涉及的人群。郑州华捷盛智能认为，开会的实质是解决企业问题的过程，不仅仅是讨论问题的过程。因此，我们可以认为，一个不以解决企业内部问题的会议是不值得召开的。

今天上午11点至中午一点，郑州华捷盛智能运营推广部和业务部用一个事例告诉大家，到底电动伸缩门企业应该如何高效地召开会议。

第二之所以要会召开2个多小时的会议，首先我们需要解决一个企业或部门的问题。上午，我们所要解决的问题就是：如何使运营部和业务部俩个部门之间的责权利明确区分。一个没有主题的会议，即使召开了，也注定是消耗企业内部资源，降低员工工作效率的行为。因此，我们俩个部门提前定好主题，提前准备自己的方案。既然存在多个方案，决策者就要权衡利弊，综合方案，选择一个最适合本次会议的解决方案。

2个多小时后，一个由推广部主管提出的运营五步法最终获得大家一致认可。

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虽然只有简单的五个步骤，但却解决了我们今天提出的主题：明确各部门的责权利心法。因此，从这个出发点分析，本次会议是有意义的，是一个电动伸缩门企业应用方案流程化，流程工具化的手段解决企业部门问题的胜利尝试。所以，企业决定开一个会议，首先的一个想法应该是：今天的会议主题一定要取得突破性进展，而不是过多的关注会议的时长。我们要把会议目标放在解决问题上，而不是担心损失时间上。企业如果不以这种思维方式去召开会议，相信将会花更多的时间解决同一个问题。

诚然，我们花了2个多小时召开俩个部门之间的运营五步法会议，表面看起来消耗的资源很多，但事实上，我们解决了一个企业部门之间长期存在的沟通障碍，打通了俩个部门之间的资源流通率和共享性，相信在这次会议过后，郑州华捷盛智能的运营能力和效率将会大幅度提升，同时带给各位经销商和消费者更好的购物体验。